| Contact- en vastgoedvragen |
Om verzoeken te beantwoorden, pre-contractuele follow-up te organiseren en het servicegesprek voort te zetten. Juridische basis: gevraagde pre-contractuele stappen en, waar gepast, gerechtvaardigd belang bij continuïteit van de dienstverlening. |
Bewaring: zolang de aanvraag actief blijft en daarna voor toepasselijke verjaring en verdediging periodes. |
| Accounts, opgeslagen items en voorkeurinstellingen |
Om het accountgebied te beheren, toegang te beschermen en door de gebruiker geselecteerde functies te onthouden. Juridische basis: uitvoering van de gebruikersrelatie, gevraagde pre-contractuele stappen en gerechtvaardigde beveiligingsbelangen. |
Bewaring: zolang het account actief blijft en daarna voor blokkering, verdediging en juridische nalevingsperiodes waar vereist. |
| Nieuwsbrief en promotionele communicatie |
Om updates, marktberichten en relevante aanbevelingen te versturen waar toestemming of een andere geldige juridische basis van toepassing is. Juridische basis: toestemming en het recht om op elk moment bezwaar te maken. |
Bewaring: tot uitschrijving, intrekking, bezwaar, of het punt waarop bewijs van toestemming niet langer hoeft te worden bewaard. |
| Assistent en chatcontinuïteit |
Om vragen te classificeren, het gesprek coherent te houden, bezoekers te helpen de juiste informatie of volgende stap te vinden en menselijke follow-up mogelijk te maken waar geactiveerd. Juridische basis: gevraagde pre-contractuele stappen, toestemming voor externe diensten waar van toepassing, en gerechtvaardigd belang bij efficiënte ondersteuning. |
Bewaring: voor de periode die nodig is voor continuïteit, veiligheid, incidentbeoordeling en redelijke operationele opvolging. |
| Indicatieve rekenmachines en verkoopplanningshulpmiddelen |
Om niet-bindende scenario begeleiding te bieden en de gebruiker te helpen de context van aankoop, verkoop of financiering te begrijpen. Juridische basis: het verzoek van de gebruiker. Er wordt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing met juridische of vergelijkbaar significante gevolgen genomen. |
Bewaring: voornamelijk in de browser. Als het resultaat is gekoppeld aan een ingediende aanvraag, geldt de bewaring logica van de aanvraag. |
| Onroerend goed documenten, bezoeken, reserveringen, ontvangstbewijzen en facturen |
Om pre-contractuele en contractuele stappen te documenteren, partijen te coördineren en de uitvoering van transacties te ondersteunen. Juridische basis: contractuitvoering, gevraagde pre-contractuele stappen, wettelijke verplichtingen en verdediging van claims. |
Bewaring: voor de duur van de zaak en daarna voor juridische, boekhoudkundige, fiscale en claims-gerelateerde periodes. |
| AML/KYC en verbeterde nalevingscontroles |
Om identiteit, uiteindelijke eigendom, context van de bron van fondsen en wettelijk vereiste documentatie te verifiëren waar een transactie anti-witwasverplichtingen activeert. Juridische basis: wettelijke verplichting. |
Bewaring: tot 10 jaar waar de anti-witwaswet dit vereist. |
| Beveiliging, menselijke controles, anti-spam en auditlogs |
Om de site, gebruikers en formulieren te beschermen tegen misbruik, fraude, ongeautoriseerde toegang en operationele fouten. Juridische basis: gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, wettelijke beveiligingsverplichtingen. |
Bewaring: alleen voor de periode die proportioneel is aan veiligheid, audit en incident-responsdoeleinden. |