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Datenschutzerklärung

Welche Daten CasaViva Costa erhebt, warum sie benötigt werden, wer sie erhalten kann und wie Sie die Kontrolle behalten.

Version 2026.10 Gültig ab 7 Oktober 2026

Verantwortlicher Betreiber
CasaViva Costa · Manu Jacobsinfo@casavivacosta.com

Auf dieser Seite

  1. Verantwortlicher
  2. Verwendete Daten
  3. Zwecke und Aufbewahrungsfristen
  4. Assistent und Automatisierung
  5. Weitergabe und Übermittlung
  6. Immobilien- und Mietdaten
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Fragen oder Antrag auf Ausübung von Rechten

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Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

CasaViva Costa verwendet personenbezogene Daten ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, die Website zu schützen und – auf Grundlage einer gesonderten gültigen Rechtsgrundlage – von Ihnen gewünschte Mitteilungen zu versenden.

Verantwortlicher
Manu Jacobs, firmierend unter CasaViva Costa
NIF/NIE
Y8461516Z
Tätigkeit
Immobilienvermittlung und damit verbundene Immobiliendienstleistungen
Kontakt
info@casavivacosta.com+34 642 834 794
Persönliche Anlaufstelle
Partida Lomas GP.2, 197, 03340 Albatera (Alicante), Spain

CasaViva Costa ist an einer Geschäftsadresse in Albatera tätig und empfängt Kunden dort nach vorheriger Terminvereinbarung. Das Unternehmen wird nicht als ausschließlich online oder ausschließlich telematisch tätiger Dienstleister dargestellt.

Die von uns verwendeten Daten

Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt davon ab, was Sie von uns anfordern. Wir verlangen nicht von jedem Besucher Angaben aus jeder Kategorie.

Kontakt und Präferenzen
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache, Nachrichten, Budget, bevorzugte Orte, Immobilienkriterien und Kommunikationseinstellungen.
Konto und Sicherheit
Anmelde- und Kontodaten, gespeicherte Immobilien, Benachrichtigungen, Sitzungsfortführung, Zugriffs- und Sicherheitsereignisse sowie Hinweise auf missbräuchliche Nutzung.
Immobilie und Transaktion
Informationen zu Immobilien, Eigentumsverhältnissen, Bewertungen, Besichtigungen, Reservierungen, Makleraufträgen, Zahlungen, Rechnungen, KYC-Prüfungen und gegebenenfalls zugehörigen Dokumenten.
Kommunikation und Assistent
E-Mail-Zustellereignisse, Newsletter-Einstellungen, Nachrichten an den Assistenten, Seitenkontext, angeforderte Aktionen, Übergaben an Mitarbeitende und Servicenotizen.

Bei einem Ferienaufenthalt können gesetzlich vorgeschriebene Angaben zu Reisenden angefordert werden. CasaViva Costa fordert Sie nicht dazu auf, über das öffentliche Gästefomular eine Kopie Ihres Ausweisdokuments hochzuladen oder zu speichern.

Warum wir Daten verwenden und wie lange sie gespeichert werden

Wir wenden den jeweils kürzesten relevanten Zeitraum an, statt für alles einen unbegrenzten Zeitraum festzulegen. Eine rechtliche Aufbewahrungsanordnung, ein Streitfall, eine Betrugsuntersuchung oder eine verbindliche gesetzliche Pflicht kann eine längere eingeschränkte Aufbewahrung erforderlich machen.

Anfragen zu Immobilien und Dienstleistungen

Daten
Kontaktdaten, Sprache, Nachrichten, Immobilienpräferenzen, Budget sowie Kontext zu Besichtigungen oder Nachfassaktionen.
Zweck
Die Anfrage beantworten, passende Optionen empfehlen, Besichtigungen organisieren, eine Bewertung erstellen und beim Kauf, Verkauf oder bei der Vermietung unterstützen.
Rechtsgrundlage
Vorvertraglich angeforderte Schritte, Vertragserfüllung und berechtigte Interessen an einer konsistenten Kundenbetreuung.
Aufbewahrungsfrist
Solange die Anfrage oder Kundenbeziehung besteht, anschließend nur für die jeweils geltenden Verjährungs-, Nachweis- und Verteidigungsfristen.

Woher eine Anfrage kam

Daten
Die Seite, auf der Sie die Anfrage gesendet haben, die Domain der Website oder App, die Sie weitergeleitet hat, Kampagnenkennzeichen in der Seitenadresse (etwa utm_source) und Anzeigen-Klick-IDs (etwa gclid oder fbclid).
Zweck
Erkennen, welche Kanäle echte Anfragen bringen, damit wir in das investieren, was Käufern hilft, uns zu finden. Dafür wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert.
Rechtsgrundlage
Berechtigte Interessen an der Messung unseres eigenen Marketings.
Aufbewahrungsfrist
Wird zusammen mit der zugehörigen Anfrage aufbewahrt und mit ihr gelöscht.

Besuchsstatistiken

Daten
Welche Seiten besucht werden, die verweisende Website, Land, Browser und Gerätetyp sowie die Ladezeit der Seiten. Cloudflare Web Analytics misst dies ohne Cookies und ohne etwas auf Ihrem Gerät zu speichern.
Zweck
Erkennen, welche Seiten Besuchern weiterhelfen, und die Website schnell halten.
Rechtsgrundlage
Berechtigte Interessen am Betrieb und an der Verbesserung unserer Website.
Aufbewahrungsfrist
Detaillierte Messwerte 7 Tage lang, danach nur zusammengefasste Statistiken, bis zu sechs Monate abrufbar.

Konten, Sicherheit und gespeicherte Immobilien

Daten
Kontodaten, Anmelde- und Sicherheitsereignisse, bevorzugte Sprache, gespeicherte Immobilien, Benachrichtigungen und Kontoeinstellungen.
Zweck
Das Konto bereitstellen, es schützen, angeforderte Funktionen synchronisieren und unbefugten Zugriff oder Missbrauch verhindern.
Rechtsgrundlage
Erbringung des Nutzerservices sowie berechtigte Interessen an Sicherheit und Servicekontinuität.
Aufbewahrungsfrist
Für die Dauer des Kontos; anschließend Löschung oder eingeschränkte Aufbewahrung, sofern weiterhin eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfrist gilt.

Newsletter und relevante Empfehlungen

Daten
E-Mail-Adresse, Name, Sprache, Nachweis der Einwilligung, angegebene Präferenzen und, soweit zulässig, Interaktionen mit unseren eigenen Diensten.
Zweck
Angeforderte Marktinformationen versenden und Immobilienempfehlungen relevanter gestalten, ohne Werbeprofile Dritter zu erstellen.
Rechtsgrundlage
Einwilligung. Sie können sich jederzeit abmelden oder widersprechen.
Aufbewahrungsfrist
Bis zur Abmeldung, zum Widerruf oder zum Widerspruch; begrenzte Nachweise der Einwilligung können zur Rechenschaftspflicht aufbewahrt werden.

Digitaler Assistent und Übergabe an einen Mitarbeiter

Daten
Ihre Nachrichten, Ihre Sprache, die aktuelle Seite, der Gesprächskontext, angeforderte Aktionen und Kontaktdaten – letztere nur, wenn Sie sie angeben.
Zweck
Ihre Frage verstehen, Informationen von CasaViva Costa durchsuchen, relevante Rechner verwenden, bestätigte Aktionen ausführen und auf Wunsch ein Teammitglied hinzuziehen.
Rechtsgrundlage
Ihre Anfrage, vorvertraglich angeforderte Schritte und berechtigte Interessen an einer effizienten Unterstützung.
Aufbewahrungsfrist
Gesprächsaufzeichnungen werden nur zur Wahrung der Kontinuität, zur Nachverfolgung, zur Sicherheit und zur Bearbeitung von Ansprüchen aufbewahrt. Nützliche Kontoeinstellungen können gespeichert bleiben, bis sie geändert oder entfernt werden oder das Konto gelöscht wird.

Transaktionen, Dokumente, Rechnungen und Compliance

Daten
Für den jeweiligen Vorgang relevante Angaben zu Immobilie, Eigentumsverhältnissen, Identität, Zahlungen, Reservierung, Maklerauftrag, Besichtigung, Rechnungen und Compliance.
Zweck
Beteiligte und Immobilienangaben prüfen, die Transaktion vorbereiten und verwalten, steuerliche und buchhalterische Pflichten erfüllen sowie gegebenenfalls die Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung einhalten.
Rechtsgrundlage
Beantragte vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten sowie berechtigte Interessen an der Transaktionsverwaltung und der Abwehr von Ansprüchen.
Aufbewahrungsfrist
Gemäß dem jeweiligen Dokument und den gesetzlichen Pflichten. Geschäftliche Unterlagen werden in der Regel sechs Jahre aufbewahrt; für Geldwäscheunterlagen können zehn Jahre erforderlich sein.

Anfragen und Aufenthalte in Ferienunterkünften

Daten
Reservierungs- und Gästedaten, Angaben zum Aufenthalt sowie die gesetzlich für die Meldung von Beherbergungsgästen erforderlichen Reisedaten.
Zweck
Die Reservierung bearbeiten, die Aufenthaltsvereinbarung vorbereiten, den Aufenthalt verwalten und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen im Beherbergungswesen vornehmen.
Rechtsgrundlage
Beantragte vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten gemäß den geltenden Vorschriften für das Beherbergungswesen.
Aufbewahrungsfrist
Für operative Anfragen gilt die entsprechende Anspruchsfrist. Soweit das gesetzlich vorgeschriebene Beherbergungsregister Anwendung findet, werden die erforderlichen Registerdaten drei Jahre nach dem Aufenthalt aufbewahrt.

Pflichtfelder sind erforderlich, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder einer gesetzlichen Pflicht nachzukommen. Optionale Felder können leer gelassen werden. Eine Datenschutzbestätigung dokumentiert, dass dieser Hinweis bereitgestellt wurde; sie stellt keine Einwilligung in Marketing dar. Marketingeinstellungen bleiben davon getrennt und sind optional.

Digitaler Assistent, KI und automatisierte Unterstützung

Der Assistent von CasaViva Costa wird als KI-Assistent ausgewiesen. Zunächst bestimmt er die Art der Anfrage und verwendet anschließend nur den für die Antwort erforderlichen relevanten Kontext der Website, der Immobilien, des Kontos oder des Rechners. Er kann OpenAI über den Server von CasaViva Costa nutzen und das Gespräch an ein Teammitglied übergeben, wenn Sie menschliche Unterstützung wünschen oder dies aufgrund der Anfrage erforderlich ist.

  • Der Assistent kann Immobilienangebote durchsuchen, Inhalte der Website erklären, verfügbare Rechner ausführen und eine Aktion zur Bestätigung vorbereiten.
  • Handlungen mit tatsächlichen Auswirkungen unterliegen denselben Konto-, Berechtigungs-, Validierungs- und Bestätigungsregeln wie die Website.
  • Die Ergebnisse von Rechnern und Assistenten dienen nur zur Orientierung; wichtige rechtliche, steuerliche, hypothekarische oder transaktionsbezogene Entscheidungen müssen fachlich geprüft werden.
  • Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die für Sie rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

Für angemeldete Nutzer können nützliche, nicht vertrauliche Präferenzen im Konto gespeichert werden, um eine nahtlose Nutzung zu ermöglichen. Anonyme Besucher werden nur über das aktive Gespräch und die Browsersitzung wiedererkannt, sofern sie nicht freiwillig Kontaktdaten angeben oder eine Rückmeldung wünschen.

Wer kann Daten erhalten

Befugte Mitarbeitende und Dienstleister von CasaViva Costa erhalten nur die Informationen, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Daten können außerdem an Eigentümer, Bauträger, Makler, Rechtsanwälte, Notare, Banken, Versicherer, Steuerberater, Behörden oder andere an der Transaktion beteiligte Fachleute weitergegeben werden, wenn dies für die konkrete Dienstleistung, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder für die Transaktion erforderlich ist.

Hosting, Datenbank und Anwendungsbereitstellung
Render; Cloudflare R2Website, Datenbank und Medienspeicher betreiben, Backups erstellen und Inhalte sicher bereitstellen.
Sicherheit und menschliche Verifizierung
CloudflareFormulare, Konten und Infrastruktur vor Missbrauch und automatisierten Angriffen schützen.
E-Mail- und Postfachdienste
Postmark; MicrosoftService- und Newsletter-E-Mails zustellen, Zustellereignisse verarbeiten und die Bearbeitung von Postfachanfragen unterstützen.
KI-gestützte Funktionen
OpenAIFunktionen für einen KI-gestützten Assistenten, Übersetzungen, die Suchnormalisierung und die Unterstützung bei Inhalten bereitstellen.
Quellen für Immobilienangebote und professionelle Partner
Autorisierte Immobilien-Feeds, Bauträger, Eigentümer, Makler und an einer Anfrage beteiligte BeraterInformationen zum Immobilienbestand bereitstellen und die konkret angeforderte Immobilien- oder Transaktionsdienstleistung erbringen.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, wird ein geeigneter Übermittlungsmechanismus eingesetzt, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Sie können Informationen über die auf Ihre Daten angewandten Schutzmaßnahmen anfordern.

Veröffentlichung von Immobilien, Vermietungen und Daten Dritter

Wenn ein Eigentümer die Vermarktung genehmigt, dürfen freigegebene Immobiliendaten, Fotos und Videos auf den Kanälen von CasaViva Costa und autorisierten Portalen veröffentlicht werden. Identitätsdokumente, Unterschriften, Finanzinformationen und private Kontaktdaten sind keine Inhalte eines Immobilieninserats. Öffentliche Karten zeigen einen ungefähren Standort, sofern nicht ausdrücklich die Veröffentlichung des genauen Standorts genehmigt wurde.

Bei Beherbergungsleistungen können vorgeschriebene Meldedaten an die zuständigen Sicherheitsbehörden Spaniens übermittelt werden. Soweit das gesetzliche Melderegister Anwendung findet, werden die gesetzlich vorgeschriebenen Registerdaten drei Jahre nach Ende der Leistung aufbewahrt.

Informationen können außerdem von einem Mitkäufer, Eigentümer, Bauträger, Vertreter, professionellen Partner oder einer öffentlichen Quelle stammen, die mit einer Anfrage in Verbindung stehen. Wenn Artikel 14 der DSGVO eine gesonderte Information verlangt, wird diese bereitgestellt, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Die Website richtet sich nicht an Kinder. Informationen über Minderjährige werden nur verarbeitet, wenn eine erwachsene Person sie für einen rechtlich relevanten Aufenthalt oder eine rechtlich relevante Transaktion bereitstellt, und nur in dem für diesen Zweck erforderlichen Umfang.

So schützen wir Informationen

CasaViva Costa verwendet rollenbasierte Zugriffsrechte, sichere Sitzungen, Zwei-Faktor-Schutz für privilegierte Zugriffe, verschlüsselte Datenübertragung, Ratenbegrenzungen, Maßnahmen zur Verifizierung menschlicher Nutzer, Prüfprotokolle, eingeschränkte Dokumentenlinks, Sicherungskopien und risikogerechte Kontrollen für Dienstleister. Kein System kann absolute Sicherheit versprechen; Zugriffe und Aufbewahrungsfristen sind jedoch begrenzt, und Vorfälle werden gemäß den geltenden Meldepflichten behandelt.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Verarbeitung können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass die zuvor rechtmäßig erfolgte Verarbeitung davon berührt wird. Sie können jederzeit Widerspruch gegen Direktwerbung einlegen.

Senden Sie eine eindeutige Anfrage an die auf dieser Seite angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen. Falls erforderlich, können wir einen angemessenen Identitätsnachweis anfordern. Anfragen werden normalerweise innerhalb eines Monats beantwortet; gesetzlich zulässige Verlängerungen werden erläutert.

CasaViva Costa kontaktieren Hinweise der AEPD zu den Rechten anzeigen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) Beschwerde einlegen.

Aktuelle Veröffentlichung Gültig ab 7 Oktober 2026

Diese Seite wird aktualisiert, wenn sich die Website, Anbieter, Dienste oder geltenden Vorschriften ändern. Die hier veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.

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Angaben zur Immobilie sind unverbindlich. Rechts-, Steuer- und Finanzierungsberatung muss stets von Fachleuten bestätigt werden.